标杆人物第五期:重构系统提效,有问必应解难

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重构系统提效,有问必应解难
 

 

1999年入职,二十七年里,钟福泉从工程师到车间管理、技术培训、服务管理,再到产品设计,岗位在变,认真负责、乐于助人的行事风格,始终没有改变。

 

一、从场景出发,重构工单系统

 

工单系统覆盖用户报单、派工建单、上门维修、客户回访等关键环节,是公司服务运营的核心平台。该系统2018年上线,伴随业务持续扩张,原有框架已难以适配当下的服务管理需求。公司启动了工单系统3.0项目,由钟福泉牵头负责产品设计。

 

在他看来,产品设计不是堆功能,而是穿透表象,抓住底层业务诉求,让系统真正能用、好用。工单系统3.0升级关联环节多、需求杂、落地难。他带团队从业务场景出发,梳理使用需求,推敲流程逻辑,稳步推动方案落地。

 

新版工单系统计划于2027年1月1日上线。上线后,工单平均处理周期预计缩短15%,系统自动化水平进一步提升,内部作业效率与客户服务体验同步改善。

 

 

 

二、扛事稳心,带队攻坚

 

项目推进、业务集中对接阶段往往节奏紧、压力大。面对高强度的工作,钟福泉从不抱怨、不推诿,主动承接重难点任务。攻坚期间,他会调节团队氛围,稳住成员心态,带领团队攻克难题、完成目标。

 

“不要把事情想得太复杂,调整好心态,能帮大家解决问题,就是一件有意义的事。”这是钟福泉常挂在嘴边的一句话。

 

 

 

三、随时在线,有问必答

 

系统流程上遇到难题,大家第一时间想到的总是钟福泉。面对各式各样的问题,他总能耐心解答。遇到紧急业务诉求,不管工作日还是休息日,他都及时响应,全力协调解决。

 

凭借多年积累的实操经验,他细致讲解系统逻辑与操作要点,是大家公认的 “流程活字典”。

 

 

 

结语

 

扎根真实业务场景,牵头重构工单系统,推动运营提效;面对项目重压,他主动担当、稳住团队心态,与伙伴并肩攻坚克难;面对同事,他倾囊相授,成为大家口中名副其实的 “流程活字典”。

 

对内服务亦是服务——同事间口口相传的 “有问题,找钟哥”,便是对公司使命 “让每一次服务都有温度” 最朴实的注解。

 

 

 

 

每一份努力都值得被看见,

每一份担当都值得被铭记。

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2026年9月28日 11:14
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